投 标 邀 请 函
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我司有建筑用模板采购将于
本招标文件是根据有关招标投标的法律、法规和政府相关部门规章的规定,根据本招标工程的特点和需要编制。招标文件的编制遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,招标文件的内容已清楚地反映了采购的规模、性质以及商务和技术要求等。我们完全认可招标文件中的全部实质性内容,并要求投标单位必须完全响应本招标文件的实质性内容。
若有疑问,请咨询:
招标单位联系人:黄生
电 话:13711967480
东莞市虎门建设发展有限公司
一 投标须知前附表
项号 |
条款号 |
内容 |
规定 |
1 |
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发标会 |
时间:2014年6月18日 |
2 |
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踏勘现场 |
地点: 时间:招标单位电话通知 |
3 |
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投标文件递交 |
截止时间:2014年7月8日 |
4 |
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投标有效期 |
20 日历天(从投标截止之日算起) |
5 |
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截标 |
时间:2014年7月8日 |
6 |
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开标会 |
由招标单位具体安排时间,电话通知。 |
7 |
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发出中标通知书 |
开标会后两天内 |
8 |
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签订合同 |
收到中标通知书后7天内(具体由招标单位电话通知为准) |
二 总 则
1 工程说明
1.1工程名称:观山峰峰花园、中堂东港城、寮步丰泰城、樟木头尚峰园
1.2 工程地点:东莞市
1.3招标数量:按工地需求
1.4结算方式:月结
2 招标范围
2.1本主要招标内容为:建筑用模板采购
2.2招标单位提供材料样板及质量要求作为投标依据,投标单位须根据上述要求选择合适材料进行报价,选择的材料质量要求达到国家标准。
2.3投标单位应按照招标单位规定的材料报价,不得自由变更,否则视为废标。招标单位提供样品,投标单位需明确了解,并在项目部提供的样品上签字确认,保证将来所供应的模板质量符合该样品要求。实际采购时中标单位需先提供样品,由招标单位进行确认。
3 招标方式:
本工程采用邀请招标方式。
4 资金来源
本工程资金已通过自筹方式备齐。
5 供货方式
5.1由招标单位电话通知投标单位每批次送货的品种及数量,投标单位需保证在约定时间内送到指定工地。由需方指定的人员签名验收。
6运输方式
6.1运输由投标单位负责,并办理货物运输保险;到交付地点后负责卸货。
7规格及质量要求
7.1 采用九层模板,规格:915mm×1830mm×16mm 长宽公差1mm,厚度公差0.5mm。
7.2模板表面平整、无空鼓、无脱皮、粘接密实。耐酸、耐碱、抗湿、防腐。
7.3双面护膜。高层模板A-保证周转使用7次以上不脱皮;别墅模板B-保证周转使用3次以上不脱皮。(必须符合要求)
7.4板面采用松木,板芯采用桉木,每层使用三聚氰胺胶水粘接。
6 合格的投标单位
6.1必须是企业法人单位。
6.2如投标单位代表不是该单位法人代表,则其必须提供《法人代表授权书》。
7 投标费用
投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,招标单位在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
8 投标疑问
8.1应仔细检查招标文件的所有内容,如有疑问应及时向招标单位提出,否则,由此引起的投标损失自负。投标单位同时应仔细审阅招标文件中所有的事项、条款、格式和标准要求等,如果投标单位的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标单位自行承担,并且根据有关条款规定,其投标有可能被视为废标。
8.2投标单位在领取招标文件后次日下午17时前,将有关需招标方进一步明确的事项以书面形式提交招标单位,招标单位将在48小时内回复投标单位,招标单位不组织公开的投标答疑。
8.3不论是招标单位根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标单位的要求对招标文件做出澄清,招标单位都应在投标截止日期前1天通过电话、信息、邮件等方式发出答疑澄清记录给所有投标单位。投标单位收到招标单位答疑澄清记录时,应及时回复邮件告知招标单位联系人,若不回复邮件,则视为已接收并认可全部答疑澄清记录问题文件的澄清作为招标文件的组成部分,具有约束力。
8.4当招标文件、答疑澄清记录内容相互矛盾时,以最后发出的为准。
9 投标文件编制
9.1经济标编排按如下顺序和要求制作:
9.2技术标编排按如下顺序和要求制作:
11投标文件的格式
本次投标提供纸质的投标文件,文件袋需密封且要在封口盖上公司的公章,并且需在文件袋封面注明“**项目经济标”或“**项目技术标”字样。
12投标文件的份数:投标单位应提供投标文件一式一份,投标单位名称与注册单位名称一致。
13投标文件提交
13.1投标文件应按投标文件中的截标时间(招标单位另有通知除外)将投标的经济标和技术标送到虎门建设公司采购招标部。
13.2投标单位在提交投标文件后,在规定的投标截止时间之前,可以补充修改或撤回已提交的投标文件,并通知招标单位。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
14开标
招标单位将在投标截止期后的某一时间对所有投标文件统一开标,可自行决定是否邀请投标单位参加开标会议。
15评标原则
15.1本次招标的评选由招标单位组织评委共同评选,综合各投标人的报价及技术层面选择一家最低合理价单位中标。
15.2 开标后,投标书将不退还投标人,由招标人按机密文件妥善保管。
16有下列情况之一者,投标书或投标资格无效:
16.1投标书未按要求密封,商务标书内未加盖单位公章、无法人代表签字的;
16.2技术标书未按要求编制打印的,技术标书无效;
16.3投标书未按规定时间送达招标单位的;
16.4一个投标书出现两个报价的;
16.5投标单位在开标后迟到的;
16.6投标单位的法定代表人或其委托代理人未参加开标会议的;
16.7委托代理人没有授权委托书而参加开标会议的;
16.8投标单位没有完全响应招标文件的。
17合同签订
17.1具体以合同签订时约定相关条款事项。
17.2中标价为合同价。
三 附表
附件1:
投 标 书
致:东莞市虎门建设发展有限公司
1、在观察了现场并仔细研究了建筑用模板采购招标文件后,高层模板 A 我们愿意以合同单价为 元/块(含税),别墅模板 B 我们愿意以合同单价为 元/块(含税),依照所述现场条件、招标文件及合同条款的要求实施、完成上述全部供货任务。
2、一旦我们的投标被接纳,我们将按招标文件的要求供货。
3、我们同意在正式合同签署之前,本投标书将始终对我们具有约束力,并可随时被你们接受。
4、如果我们在接到中标通知书后,没有按招标文件约定的时间签署正式合同,或坚持提出附加条件,那么我们同意你们有另选中标单位的权利。我们应当向你们支付本工程中标价10%的违约金。
5、本标函已充分考虑贵司向我们发出的关于招标文件的修改通知(如有的话)。
投标单位:
负责人:
联系方式:
年 月 日
投标书附表 | ||||||||
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投标单位 |
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法定代表人(签名) |
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建筑业 |
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营业执照证号 |
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主项资质等级 |
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驻莞地址 |
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投标单位开户银行 |
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驻莞电话及邮政编码 |
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投标项目 |
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投标工期(按日历总天数) |
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总标价 |
小写 |
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其中 |
建筑 |
安装 |
其它( ) |
其它( ) | |
大写 |
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承包方式 |
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质量标准 |
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保修期限(周转使用次数) |
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拟选派的项目经理 |
姓名 |
技术职称(等级) |
项目经理证号 | |||||
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模板采购合同
甲方:(需方) 东莞市虎门建设发展有限公司
乙方:(供方)
因甲方施工生产需要,同意由乙方供应甲方 建筑用模板,适用于甲方在东莞市内施工项目2014年 月 日至201 年 月 日期间供货,依照《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规的规定。遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方充分协商,订立本合同,以资共同遵照执行。
一、物资的概况、数量、单价及合同额:
货物 名称 |
牌号 商标 |
规格型号 mm |
生产 厂家 |
计量单位 |
数量 |
单价(元) |
总金额(元) |
高层模板A |
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1830×915×16 |
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张 |
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别墅模板B |
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1830×915×16 |
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张 |
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合计人民币金额: (大写 ) | |||||||
备注:1、该价格是含税、到工地价(含卸货),整个供应期间不调整。 2、模板质量以封存样品为准。 3、结算时以双方签认的数量为准。 |
二、交(提)货时间、地点、方式及风险承担:
2.1 交(提)货时间:甲方电话形式提前2天通知乙方。乙方需在3天内送货到现场。
2.2 交(提)货地点: 东莞市内 。
2.3 本合同项下的货物由乙方送至甲方指定的交货地点,经甲方验收合格,并办理书面验收手续后,该货物的毁损、灭失的风险由乙方转移至甲方。
三、运输费用承担:
3.1 货物的运输及运输费用由乙方承担。
3.2 上车人力及机械资费由乙方承担,运输途中人力及机械资费由乙方承担,下车人力及机械资费由乙方承担。
四、质量要求及技术标准、乙方对质量负责的条件和期限:
4.1 按如下质量技术要求执行:
1、规格型号必须一致。规格:长宽915mm×1830mm误差不超过±1mm模板厚度为16mm,误差不超过±0.5mm。
2、模板必须是双面护膜,表面平整、无空鼓、无脱皮、粘接密实。耐酸、耐碱、抗湿、防腐。
3、模板面采用松木,板芯采用桉木,每层使用三聚氰胺胶水粘接。
4、高层模板A必须保证周转7次或7次以上,别墅模板B必须保证周转3次或3次以上(乙方送样品到现场,双方确认样品质量并封存,按样品质量供货),如果检查发现货物未达到样品质量,未符合以上约定的周转次数即出现开裂,脱膜,起壳现象,乙方无条件的退换满足合同要求的模板给甲方,并承担甲方由此产生的损失 。
4.2 乙方对货物的质量保证期限,按双方约定质量保证期高层模板A为7次周转完成 ,别墅模板B为3次周转完成 。如周转次数达不到约定次数,按甲方要求进行扣款或退货。
4.3 乙方供货时还应该提供如下货物质量证明文件: 产品出厂合格证 。
五、验收标准、方法及提出异议期限:
6.1 验收标准:按本合同第四点中的质量要求。
6.2 验收人员:甲方委派 对货物的质量和数量进行验收,并开具收货单给乙方。甲方验收人员的更改需提前三天以书面形式告知乙方。
6.3 验收手段: 1、按规格型号、封存样品标准、数量由双方现场进行验收确认,不符合要求的无条件地退货,费用由乙方负责。
6.4 甲方经验收对乙方货物质量有异议时,可在货物质量保证期内随时以口头、电传或书面方式向乙方提出,并可对有质量问题的的货物做出退货、降级接收直至要求乙方赔偿损失。
6.5 其它约定: 。
七、结算方式及期限
7.1采用每月结款一次。乙方每月3日前核对单据,提交付款申请。在没有遗留问题的情况下,甲方25日前付清货款。
八、双方约定的违约责任:
8.1 供货每延迟一天,乙方按银行利息的两倍向甲方支付违约金,超过 5 天,甲方有权无条件解除合同。
8.2 甲方应及时支付乙方的货款,如因甲方自身原因而造成乙方损失的,责任由甲方承担。
8.3 由于乙方的责任,被有关部门查处,所发生的费用由乙方承担。
8.4 乙方对运货物的车辆严格要求,消除安全隐患,对运输途中所发生的一切安全事故由乙方自行承担。
九、本合同如产生纠纷甲乙双方应友好协商解决,协商不成向有管辖权的人民法院起诉。
十、双方其它约定事项:
11.1 甲方有权根据乙方的供货能力和履约能力或项目实际情况增加或重新选择材料供应商,乙方必须无条件接受,甲方不承担违约责任。
11.2 乙方必须保证所供材料为合格产品,如验收不符合计划或合同要求或经检验产品质量不合格,乙方必须无条件接受退货处理,并承担由此发生的费用。
11.3 合同签订时,乙方须提交营业执照、税务登记证等证件的复印件给甲方,并加盖公章。
十一、本合同双方签字盖章后生效,该合同一式 肆 份,甲方 叁 份,乙方 壹 份。
甲 方: 乙 方:
法定代表: 法定代表:
委托代理人: 委托代理人:
联系电话: 联系电话:
时 间: 时 间:
合同签订地点: 东莞市虎门镇 合同签订时间: 年 月 日
附件
廉洁合作协议书
甲方: 东莞市虎门建设发展有限公司
乙方: ×××××有限公司
甲、乙双方经协商于 2014年 月 日签订了 《×××××合同》,合同总编号:( ),为加强工程项目建设期间的廉洁合作,确保项目高效优质按期竣工,甲乙双方经协商签定本协议并作为双方共同遵守的廉洁合作行为准则。
一、 甲方责任
1、甲方有责任向乙方介绍本单位有关廉洁合作管理的各项制度和规定。
2、甲方有责任对本单位项目管理人员进行廉洁合作教育。
3、甲方人员应严格遵守本单位有关廉洁合作管理的规定,不得接受乙方的宴请,不得接受乙方任何形式的实物、现金或礼券等获取个人利益的行为。
4、甲方在工程项目建设期间发现甲方人员任何形式的索贿行为,均应及时采取措施
予以制止,并及时通报乙方单位领导。
5、甲方人员如违反廉洁合作管理制度及本协议规定,甲方应视情节轻重、影响大小
给予行政及经济处罚。
6、对于乙方举报甲方人员违反廉洁合作规定的情况,甲方应及时进行调查,根据调
查情况进行处理并且甲方不得找任何借口对乙方进行报复。
二、 乙方责任
1、乙方应保证乙方有关人员了解甲方单位有关廉洁合作管理的各项制度及本协议的
规定,并遵照执行。
2、乙方不得宴请甲方人员,不得以任何形式赠送实物、现金或礼券等给甲方人员,
不得将合同相关的业务转包或分包给甲方人员及其亲属、朋友,不得采购甲方人员
提供的材料或服务,否则视为行贿。
3、乙方单位在工程项目建设期间发现乙方人员任何向甲方人员行贿行为,均应及时
采取措施予以制止,并及时通报甲方单位领导。
4、乙方有责任接受甲方对乙方在工程项目建设期间廉洁合作管理执行情况的监督。
5、乙方单位人员有义务就甲方人员任何形式的索贿或受贿行为及时向甲方单位领导
举报;如乙方向甲方人员行贿,或甲方人员向乙方索贿,乙方满足其要求且并未向甲
方举报的,一经查实,除追回由此给甲方造成的损失外,乙方承诺在总价的基础上再
下浮50%,并对本方知情不报人员进行相应处罚。
6、因乙方单位及人员在工程项目建设期间贿赂甲方人员,被检察机关立案查处的,
甲方有权取消或终止工程合同的履行,由此给甲方造成的损失由乙方负责赔偿。
甲 方:东莞市虎门建设发展有限公司 乙 方:×××××有限公司
法 定 代 表 人: 法 定 代 表 人:
委 托 代 表 人: 委 托 代 表 人: